SİRKÜLER NO      : 2015/ 365-07                                     İstanbul, 01.12.2015

KONU :   2016 Yılı Defter Açılış Tasdikleri ve 2015 Yılı Defter Kapanış Tasdikleri

Bilindiği gibi,  TTK’ nın 64-67 ve VUK’182-225 maddeleri uyarınca tasdike tabi yasal defterlerin açılış tasdikinin kullanılmayan başlamadan önce (Aralık ayı içinde), kapanışların  ise hesap döneminin kapanmasından itibaren Yevmiye Defterinin  6. ay  sonuna kadar;  Yönetim Kurulu Karar Defterinin 1. Ay sonuna kadar  “ Görülmüştür” şeklinde  Notere  tasdiki gerekmektedir. ([1])*

Dolayısıyla HEM MALİ HEM DE HUKUKİ OLARAK  muhtemel ihtilafların önlenmesi amacıyla bu konuda gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerektiği muhakkaktır.

Keza,  1 Sıra Numaralı Elektronik Defter Genel Tebliği hükümleri ve 421 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında elektronik defter tutma zorunluluğu bulunan mükelleflerden;

Elektronik defter uygulamasına 2015 Aralık ayı içerisinde başvuranların 1/1/2016 tarihinden itibaren elektronik defter tutmaya başlamaları gerekmektedir.

Dolayısıyla mükelleflerin  en geç Aralık ayı içerisinde e-Defter uygulamasına başvurmaları ([2])ve 01/01/2016 tarihi itibariyle e-deftere geçiş yapmaları, zorunludur.e-Defter uygulamasına geçmek zorunda olan mükellefler, zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren Yevmiye Defterlerini ve Defteri Kebirlerini e-Defter olarak tutmak zorundadırlar. Söz konusu defterlerin e-defter yerine kağıt ortamında tutulması imkanı bulunmamaktadır. Bu açıklamalar çerçevesinde e-defter tutmak zorunda olan mükelleflerin zorunluluklarının başladığı tarihten itibaren vergisel ve hukuki anlamda sıkıntıya düşmemeleri ve cezai işlemlere maruz kalmamaları adına e-Deftere geçiş başvurularını zamanında yapmaları büyük önem arz etmektedir

Detaylı bilgi aşağıdaki gibidir.

Bilgilerinize sunulur.  Saygılarımızla

Doç. Dr. Atilla UYANIK

Yeminli Mali Müşavir - BD

1. 1. Tutulacak Defterler :

a) Anonim Şirketlerin Tutacakları Defterler

• Yevmiye Defteri,  (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
• Defter-i Kebir,      (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
• Envanter Defteri,
• Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
• Yönetim Kurulu Karar Defteri,
• Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri. (yeterli yaprak varsa gerek yok)

b) Limited Şirketlerin Tutacakları Defterler

• Yevmiye Defteri,  (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
• Defter-i Kebir,   (E-DEFTER TUTANLAR HARİÇ)
• Envanter Defteri,
• Pay Defteri, (yeterli yaprak varsa gerek yok)
• Müdürler Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri ayrı ayrı ya da birlikte tek defter olarak da tutulabilir. (yeterli yaprak varsa ve birlikte tutuluyorsa gerek yok )([3])

c) 1. Sınıf Tacirler

• Yevmiye Defteri,
• Defter-i Kebir,
• Envanter Defteri,

Diğerleri;

Eskiden olduğu gibi ;

* İşletme defteri,

* Serbest meslek defteri,

tasdik ettireceklerdir.

Aşağıdaki tabloda defter tasdik zamanları yer almaktadır.

[1] 2015 yılı defter sayfaları kontrol edilerek eksik varsa ek defter tasdikinin yapılması gerektiği ayrıca hatırlatılır.

[2] Elektronik defter uygulamasına başvuru yapacak mükellefler, başvuru formunu doldurmak için www.edefter.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan “e-Defter Uygulaması Elektronik Başvuru Rehberi” nden yararlanabilirler.

[3] Birlikte tutulması önerilir.